Această politică explică ce date personale prelucrăm când vizitezi irideximobiliare.ro sau ne contactezi prin site, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Se aplică în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018.
Site-ul prezintă spații de birouri de închiriat în clădirile PC Center, PC Business Center, Imobil Iridex Group și Iridex Frunzei. Nu vindem date personale și nu le folosim în alte scopuri decât cele descrise mai jos.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este IRIDEX GROUP S.R.L., cu sediul în Șos. București–Ploiești nr. 17, Sector 1, București, CUI RO398284, nr. înregistrare Registrul Comerțului J1991002292403, EUID ROONRCJ1991002292403.
| Contact | Detalii |
|---|---|
| Închirieri și întrebări generale | rent@iridex.ro · +40 723 333 003 |
| Responsabilul cu protecția datelor (DPO) | dpo@iridex.ro |
| Adresă poștală | Șos. București–Ploiești nr. 17, Sector 1, București |
Pentru orice întrebare despre datele tale sau pentru exercitarea drepturilor, te poți adresa direct responsabilului cu protecția datelor.
2. Ce date colectăm
Colectăm doar datele pe care ni le dai când ne contactezi și datele tehnice de navigare pentru care ți-ai dat acordul.
| Sursă | Date |
|---|---|
| Formularul de contact | nume, adresă de e-mail, număr de telefon, companie (dacă o menționezi), mesajul trimis |
| Telefon | numărul de telefon, data și durata apelului, informațiile comunicate în convorbire |
| E-mail (rent@iridex.ro) | adresa de e-mail, numele, conținutul mesajului și eventualele atașamente |
| numărul de telefon, numele de profil, mesajele trimise | |
| Navigare pe site (doar cu acordul tău) | adresă IP trunchiată, tip de dispozitiv și browser, pagini vizitate, sursa vizitei, interacțiuni (ex. click pe telefon, e-mail sau WhatsApp), identificatori din cookie-uri |
Nu îți cerem date sensibile (sănătate, opinii politice, date biometrice etc.). Te rugăm să nu le incluzi în mesaje.
3. De ce folosim datele și pe ce temei legal
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Răspunsul la solicitarea ta, programarea vizionărilor, transmiterea ofertelor | art. 6 alin. (1) lit. b) — demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract |
| Revenirea cu informații despre spațiile disponibile, în contextul unei discuții începute de tine | art. 6 alin. (1) lit. f) — interesul legitim de a da curs discuțiilor comerciale |
| Încheierea și executarea contractului de închiriere | art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea contractului |
| Păstrarea documentelor contractuale și contabile | art. 6 alin. (1) lit. c) — obligație legală |
| Statistici de trafic (Google Analytics 4) | art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământul dat prin bannerul de cookie-uri |
| Măsurarea eficienței reclamelor Google Ads (conversii) | art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământul dat prin bannerul de cookie-uri |
| Funcționarea tehnică și securitatea site-ului | art. 6 alin. (1) lit. f) — interesul legitim de a oferi un site sigur și funcțional |
| Apărarea în caz de litigiu | art. 6 alin. (1) lit. f) — interesul legitim de a ne apăra drepturile |
Nu trimitem newslettere și nu facem marketing prin e-mail fără acordul tău separat.
4. Cookie-uri
Cookie-urile de statistică și marketing se activează doar după ce îți dai acordul în bannerul afișat la prima vizită. Consimțământul este gestionat prin platforma Cookiebot, iar tag-urile Google funcționează cu Google Consent Mode v2: până la acord, nu se salvează cookie-uri Google pe dispozitivul tău.
| Categorie | Rol | Necesită acord |
|---|---|---|
| Necesare | funcționarea site-ului și memorarea alegerii tale privind cookie-urile | Nu |
| Statistică | Google Analytics 4: câți vizitatori avem și ce pagini citesc | Da |
| Marketing | Google Ads: dacă o vizită venită dintr-o reclamă s-a încheiat cu un contact | Da |
Lista completă a cookie-urilor, cu furnizorul și durata fiecăruia, este în Declarația de cookie-uri, actualizată automat.
Îți poți schimba sau retrage oricând acordul din pictograma Cookiebot de pe site. Retragerea nu afectează prelucrările făcute înainte.
5. Cui transmitem datele
Datele sunt accesate doar de echipa de închirieri și de persoanele din companie care au nevoie de ele pentru a-ți răspunde. Folosim următorii furnizori, care prelucrează datele în numele nostru sau, unde e cazul, ca operatori independenți:
| Furnizor | Serviciu | Sediu |
|---|---|---|
| Framer B.V. | găzduirea site-ului și a formularului de contact | Țările de Jos |
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4, Google Ads | Irlanda |
| Usercentrics A/S (Cookiebot) | gestionarea consimțământului pentru cookie-uri | Danemarca |
| Microsoft Ireland Operations Limited | e-mail (Microsoft 365) | Irlanda |
| WhatsApp Ireland Limited | mesaje WhatsApp, doar dacă ne scrii pe această cale | Irlanda |
Când ne contactezi prin WhatsApp, WhatsApp prelucrează datele și conform propriilor termeni și politici de confidențialitate.
Putem transmite date și autorităților publice, doar când legea ne obligă, sau consultanților noștri (avocați, contabili, auditori), care au obligație de confidențialitate.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori (Google, Framer, Microsoft, WhatsApp) pot transfera date către companii din grupul lor sau subcontractanți din Statele Unite. Aceste transferuri au loc pe baza Cadrului UE–SUA privind protecția datelor (EU–US Data Privacy Framework), pentru companiile certificate, sau pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, cu măsuri suplimentare de protecție.
7. Cât timp păstrăm datele
| Date | Durată |
|---|---|
| Solicitări care nu duc la un contract (formular, e-mail, telefon, WhatsApp) | 12 luni de la ultima comunicare |
| Date din contractele de închiriere | pe durata contractului, apoi cât prevede legislația financiar-contabilă și fiscală |
| Date statistice Google Analytics 4 | 14 luni |
| Alegerea ta privind cookie-urile | 12 luni, apoi ți se cere din nou acordul |
La finalul acestor perioade ștergem datele sau le anonimizăm. Le putem păstra mai mult doar dacă sunt necesare într-un litigiu în curs.
8. Drepturile tale
Ai următoarele drepturi privind datele tale:
acces: să afli dacă îți prelucrăm datele și să primești o copie;
rectificare: să corectăm datele inexacte sau incomplete;
ștergere: să ștergem datele, când nu mai există un temei pentru păstrarea lor;
restricționare: să limităm temporar prelucrarea, de exemplu cât verificăm o contestație;
portabilitate: să primești datele date de tine într-un format structurat sau să le transmitem altui operator;
opoziție: să te opui prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim;
retragerea consimțământului: oricând, din bannerul de cookie-uri, fără efect asupra prelucrărilor anterioare.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie la dpo@iridex.ro sau trimite o cerere la adresa din secțiunea 1. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Termenul se poate prelungi cu două luni pentru cereri complexe, caz în care te anunțăm. Putem cere informații suplimentare pentru a-ți confirma identitatea.
Dacă consideri că îți încălcăm drepturile, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, sau te poți adresa instanței.
9. Alte informații
Securitate. Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la date este limitat la persoanele autorizate și protejat prin autentificare, iar furnizorii noștri sunt obligați contractual să aplice măsuri de securitate adecvate.
Decizii automate. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri cu efecte juridice asupra ta.
Minori. Site-ul se adresează companiilor și profesioniștilor. Nu colectăm intenționat date de la persoane sub 16 ani.
Linkuri externe. Site-ul poate conține linkuri către alte site-uri (de exemplu, clinicile și sala de fitness din clădirile noastre). Acestea au propriile politici de confidențialitate, pentru care nu răspundem.
Modificări. Putem actualiza această politică când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Versiunea în vigoare este mereu cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.
Ultima actualizare: 28 septembrie 2026.
