Cum pregătești mutarea într-un birou nou
De la negocierea contractului până în prima zi în noul spațiu — tot ce trebuie să faci și în ce ordine.
Corina
6 min read
Mutarea unui birou e un proiect, nu o zi de lucru
Companiile care se mută fără o planificare clară pierd timp, bani și uneori oameni. O mutare bine organizată durează între 4 și 12 săptămâni, în funcție de dimensiunea echipei și complexitatea spațiului.
Cu 8–12 săptămâni înainte
Semnează contractul și confirmă data de predare a spațiului. Dacă proprietarul oferă perioadă de grație (rent-free), folosește-o pentru amenajare, nu pentru mutare efectivă. Contactează un furnizor de fit-out pentru estimare de costuri și timeline.
Cu 4–6 săptămâni înainte
Notifică toți furnizorii și partenerii despre noua adresă. Actualizează datele în ANAF, Registrul Comerțului și pe toate platformele online. Comandă mobilierul și infrastructura IT cu timp suficient — livrările pot întârzia.
Cu 1–2 săptămâni înainte
Organizează logistica fizică a mutării — o firmă specializată economisește timp și elimină riscul de deteriorare. Asigură-te că internetul și telefonia sunt active în noul spațiu înainte de ziua mutării.
În prima săptămână
Comunică intern noua adresă și regulile spațiului. Colectează feedback de la echipă — primele impresii despre noul birou influențează moralul pe termen lung.
Iridex Imobiliare sprijină chiriașii în procesul de mutare cu informații clare despre spațiu, infrastructură și facilități disponibile în clădire.
